Van contract naar stuurkracht
Effectieve regie vraagt om meer dan het beheren van contracten. Het vraagt om actueel inzicht in verplichtingen, kosten, prestaties en risico's, zodat organisaties tijdig kunnen bijsturen en onderbouwde beslissingen kunnen nemen. Digi2zorg helpt bij het inrichten van een professionele regiefunctie waarin contractmanagement, leveranciersmanagement, inkoop, financiën, informatiemanagement en informatiebeveiliging samenkomen. We brengen contracten, licenties, facturen, budgetten en verplichtingen samen en zorgen voor betrouwbare stuurinformatie en een actuele ICT-exploitatiebegroting.
Daarnaast ondersteunen we bij het bewaken van contracttermijnen, verlengingen en indexaties en sturen we actief op afspraken over beschikbaarheid, continuïteit, kwaliteit en dienstverlening. We richten passende overlegstructuren, rapportages en escalatieprocessen in en helpen bij leveranciersgesprekken en verbetertrajecten. Ook risico's rondom informatiebeveiliging, privacy, compliance en leveranciersafhankelijkheid nemen we mee. Afhankelijk van de behoefte versterken we de bestaande regiefunctie of nemen we deze geheel of gedeeltelijk over. Zo houden we niet alleen zicht op wat er is afgesproken, maar zorgen we er ook voor dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.
Het resultaat
Een organisatie die zelf de regie voert over haar digitale dienstverlening, met grip op leveranciers, prestaties, kosten en risico's. Bestuur en management beschikken over betrouwbare stuurinformatie, voorspelbare ICT-kosten en actueel inzicht in de exploitatie en toekomstige investeringen. Zo worden verrassingen beperkt, middelen doelgericht ingezet en blijft de digitale ondersteuning aansluiten op wat de zorgorganisatie nodig heeft.
